Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
Info
Unsere Abteilung spielt eine zentrale Rolle im Finanzmanagement des Kreises, indem sie für den gesamten Zahlungsverkehr und die Überwachung der finanziellen Mittel verantwortlich ist. Durch unsere Arbeit gewährleisten wir einen reibungslosen Ablauf aller finanziellen Transaktionen und tragen maßgeblich zur finanziellen Stabilität und Transparenz des Kreises bei.
Unsere Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Auszahlungen leisten:
- Wir sind dafür zuständig, sämtliche Auszahlungen des Kreises durchzuführen. Dies umfasst unter anderem die Begleichung von Rechnungen, die Auszahlung von Sozialleistungen und die Abwicklung von Fördermitteln.
- Einzahlungen überwachen:
- Wir überwachen und verwalten alle Zahlungseingänge des Kreises. Dazu gehört neben der Kontrolle und Verbuchung von Banküberweisungen auch die Bearbeitung von eingereichten SEPA-Lastschriftmandaten.
- Durch eine sorgfältige Überwachung der Einzahlungen streben wir eine bestmögliche Steuerung der Liquidität der Kasse an.
- Mahnwesen:
- Ein weiterer Schwerpunkt unserer Arbeit ist das Mahnwesen. Wir überwachen offene Forderungen und setzen Mahnverfahren in Gang, um ausstehende Zahlungen zeitnah einzufordern.
- Unser Ziel ist es, durch ein effektives Mahnwesen Zahlungsausfälle zu minimieren.
- Vollstreckung:
- Wir sind auch für die Vollstreckung zuständig. Wenn offene Forderungen trotz Mahnungen nicht beglichen werden, leiten wir Vollstreckungsmaßnahmen nach dem Verwaltungsvollstreckungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (VwVG NRW) ein.
- Die Vollstreckung umfasst Maßnahmen wie z.B. die Pfändung des Lohns oder des Bankkontos.
- Sofern Forderungen aus finanziellen und wirtschaftlichen Gründen nicht in einer Summe geleistet werden können, besteht die Möglichkeit einen Antrag auf Gewährung von Vollstreckungsschutz zu stellen.
Unser Engagement:
Die Kreiskasse setzt sich mit hoher Fachkompetenz und Engagement dafür ein, die finanziellen Transaktionen des Kreises effizient zu gestalten. Wir verstehen uns als Dienstleister für die Bürgerinnen und Bürger sowie die internen Abteilungen und tragen durch unsere Arbeit maßgeblich zur finanziellen Stabilität und zum Vertrauen in die Verwaltung bei.